Политика конфиденциальности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм федерального законодательства в полном объеме ООО ЧОП «Профи-безопасность»(далее - Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов за­конности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение без­опасности процессов их обработки.

1.2. Настоящее положение в области обработки и защиты персональных данных в ООО ЧОП «Профи-безопасность» (далее - Положение) характеризуется следующими признаками:

1.2.1. Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персо­нальных данных субъектов персональных данных.

1.2.2. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и прин­ципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.2.3. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью Частное охранное предприятие «ПРОФИ-БЕЗОПАСНОСТЬ»

ИНН: 5029178116

Фактический адрес: 141006, МО, г. Мытищи, ул. Рождественская, д. 5 помещение VII, офис 7

Тел., факс: 8 (964) 553-99-99.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Положение Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:

3.1.1. Конституцией Российской Федерации.

3.1.2. Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.1.3. Гражданским кодексом Российской Федерации.

3.1.4. Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физиче­ских лиц при автоматизированной обработке персональных данных».

3.1.5. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.1.6. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3.1.7. Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЭ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

3.2. Во исполнение настоящей Политики руководящим органом Оператора утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:

3.2.1. Положение о порядке обработки и защиты персональных данных.

3.2.2 Перечень обрабатываемых персональных данных.

3.2.3. Перечень информационных систем персональных данных.

3.2.4. Перечень подразделений и работников, допущенных к работе с персональными данными.

3.2.5. Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

3.2.6. Акты классификации информационных систем персональных данных.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

4.1.1. Исполнения положений нормативных актов, указанных в п. 2.2.1.

4.1.2. Принятия решения о трудоустройстве кандидата в ООО ЧОП «Профи-безопасность»

4.1.3. Заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового харак­тера и договорам с контрагентами.

4.1.4. Осуществления пропускного и внутриобъектового режима.

А теперь необходимо обратиться к самим категориям обрабатываемых ПДн.

5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСТОЧНИКИ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ, СРОКИ ОБ­РАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ

5.1. В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персо­нальных данных:

5.1.1. Персональные данные сотрудников. Источники получения: субъекты персональных данных ООО ЧОП «Профи-безопасность», на­логовые органы.

5.1.2. Персональные данные учредителей, аудитора/ревизора, генерального директора, аффилированных лиц Об­щества. Источники получения: субъекты персональных данных ООО ЧОП «Профи-безопасность»

5.1.3. Персональные данные контрагентов (и их представителей). Источники получения: субъекты персональных данных ООО ЧОП «Профи-безопасность», налоговые органы.

5.1.4. Персональные данные посетителей. Источники получения: субъекты персональных данных ООО ЧОП «Профи-безопасность»

5.1.5. Персональные данные кандидатов. Источники получения: субъекты персональных данных ООО ЧОП «Профи-безопасность»

5.2. Сроки обработки и хранения ПДн определены в «Перечне обрабатываемых персональных данных ООО ЧОП «Профи-безопасность» {см. п. 3.2.2).

6. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, ука­занных в ст. 5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

6.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризу­ют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

6.3. Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, наци­ональной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

6.4. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

6.5. Оператором созданы общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонент­ский номер, сведения о профессии и др.), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

7. СВЕДЕНИЯ О ТРЕТЬИХ ЛИЦАХ, УЧАСТВУЮЩИХ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следую­щим организациям:

7.1.1. Федеральной налоговой службе.

7.1.2. Пенсионному фонду России.

7.1.3. Негосударственным пенсионным фондам.

7.1.4. Страховым компаниям.

7.1.5. Кредитным организациям.

7.1.6. Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.

7.1.7. Саморегулируемым организациям.

7.2. Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам на основании договора.

8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организаци­онные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, из­менения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, сле­дующими способами:

8.1.1. Назначением ответственных за организацию обработки персональных данных.

8.1.2. Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Феде­ральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.

8.1.3. Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных дан­ных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.

8.1.4. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах пер­сональных данных.

8.1.5. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

8.1.6. Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.

8.1.7. Учетом машинных носителей персональных данных.

8.1.8. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.

8.1.9. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкциони­рованного доступа к ним.

8.1.10. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе пер­сональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данны­ми в информационной системе персональных данных.

8.1.11. Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем за­щищенности информационных систем персональных данных.

8.2. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту ПДн, а также их ответственность, опре­деляются в «Положении о порядке обработки и защиты персональных данных в ООО ЧОП «Профи-безопасность» (см. п. 3.2.1).

9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих пер­сональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточ­ными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соот­ветствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:

9.3.1. Если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, кон­трразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспече­ния безопасности государства и охраны правопорядка.

9.3.2. При условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержа­ние субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональ­ными данными.

9.3.3. Если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легали­зации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

9.3.4. Когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.3.5. Если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортно­го комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

9.4. Для реализации своих прав (см. пп. 7.1-7.2) и защиты законных интересов субъект персональных данных име­ет право обратиться к Оператору. Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

9.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполно­моченный орган по защите прав субъектов персональных данных (см. п. 8.2).

9.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

10.1. Ответственным за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО ЧОП «Профи-безопасность» назначен генеральный директор Четвериков Александр Юрьевич, тел.: 8 (964) 553-99-99, e-mail: profbezopasnost@mail.ru.

10.2. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), Управление по за­щите прав субъектов персональных данных.

Территориальный орган Роскомнадзора по Москве и Московской области:

Адрес: 117997, Москва, Старокаширское шоссе, д. 2, корп. 10, ГСП-7.

Тел.: (495) 957-08-20.

Факс: (495) 957-08-48.

E-mail: rsockanc77@rsoc.ru

Сайт: 77.rsoc.ru

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Настоящее Положение разрабатывается отделом кадров и утверждается генеральным директором ООО ЧОП «Профи-безопасность»

11.2. Срок действия настоящего Положения - один год с момента утверждения. По истечении срока действия (при необходимости - ранее) Положение подлежит пересмотру. Внесение изменений в Положение производит отдел кадров. Пересмотренное Положение утверждается генеральным директором ООО ЧОП «Профи-безопасность»

11.3. Настоящее Положение обязательно для соблюдения и подлежит доведению до всех сотрудников Общества. Контроль за соблюдением Положения осуществляет генеральный директор ООО ЧОП «Профи-безопасность»

Утверждаю

Генеральный директор

ООО ЧОП «Профи-безопасность» __________________ /Четвериков А. Ю./